Dokument och fakturering
Hur du skapar kontrakt, fakturor, packsedlar och andra dokument för dina bokningar.
Dokumentsystem
Fjellride inkluderar ett inbyggt dokumentsystem för att skapa professionella uthyrningsdokument. Du kan generera kontrakt, fakturor, packsedlar och anpassade dokument direkt från bokningar.
Dokumenttyper
| Typ | Användning |
|---|---|
| Kontrakt | Hyresavtal för kunden att signera |
| Packsedel | Checklista över varor i bokningen |
| Ordersammanfattning | Översikt av bokningen |
| Faktura | Formell faktura för betalningsredovisning |
| Kvitto | Betalningsbevis |
| Anpassad | Alla andra dokument du behöver |
Skapa dokumentmallar
- Gå till Inställningar → Dokumentmallar
- Klicka på Skapa mall
- Välj dokumenttyp
- Designa din mall med editorn
- Lägg till variabler för dynamisk bokningsdata
- Välj pappersstorlek (A4, A3, Letter eller Legal)
- Spara
Generera ett dokument
- Öppna en bokning
- Navigera till Dokument-sektionen
- Klicka på Generera dokument
- Välj en mall
- Granska och bekräfta
Skicka dokument med e-post
Vid e-postutskick kan du bifoga upp till 10 genererade dokument.
Publika dokumentlänkar
Genererade dokument kan delas via säkra publika länkar. Varje länk inkluderar en unik token som löper ut efter 30 dagar.
Automatisering
Ställ in automatiseringsregler för att generera dokument automatiskt:
- Generera ett kontrakt när en bokning reserveras
- Generera en packsedel vid upphämtning
- Generera och e-posta en faktura när bokningen är klar